Генерация документов и редлайн

Как получить от нейросети аккуратный файл Word, как модели вносят правки в режиме рецензирования и что умеют надстройки — нейросети в боковой панели офисных программ.

Дата составления: 2026-10-03
Статус: 💡 Актуально

Как получить аккуратный документ

Способ

Как работает и когда подходит

Образец в чате

Загружаете документ с нужной версткой и просите сделать так же или внести изменения, «сохраняя и не изменяя верстку оригинала». Подходит для коротких документов с простым оформлением. Результат зависит от конвертеров сервиса; по опыту участников сообщества, лучше других с этим справляется Claude.

Свой шаблон и подстановка

Верстка живет в заранее подготовленном шаблоне .docx. Модель готовит только текст в жесткой структуре (заголовок, раздел, содержание), а в шаблон его вставляет макрос, скрипт или конструктор документов. Самый надежный путь для типовых документов — подробнее в статье Шаблоны и типовые документы.

Скилл с описанием оформления

Требования к оформлению описаны словами в скилле: шрифт, отступы, нумерация, вид шапки, что можно и чего нельзя. Агент собирает файл по этому описанию. Подходит для процессуальных документов, заключений и писем на фирменном бланке.

Markdown с конвертацией

Текст готовится и правится в Markdown, в .docx его переводит конвертер. Экономит токены, а исправленный вручную текст можно сконвертировать заново уже без модели. Сложную верстку конвертеры не передают.

HTML и CSS

Модель верстает документ как веб-страницу со стилями, а страницу переводят в .pdf или .docx сторонним инструментом. Подходит, когда нужен красивый .pdf.

Надстройка в Word

Модель работает внутри открытого документа средствами самого Word и использует его стили. Подходит для правок в готовом документе — см. раздел о надстройках ниже.

Общее правило для всех способов: сначала согласовать текст, потом собирать файл. Пока идут правки по существу, достаточно чата или Markdown.

Правки в режиме рецензирования

Юристы обмениваются проектами договоров в режиме рецензирования, и от нейросети нужно то же самое: чтобы каждая правка была видна и ее можно было принять или отклонить.

Как это устроено

Правка рецензирования — это отметка в XML-разметке документа: фрагмент помечен как вставленный или удаленный, рядом записаны автор и дата. Чтобы Word показал правку как обычное исправление коллеги, модели достаточно аккуратно поставить такие отметки. Делается это двумя способами.

  1. Агент правит разметку напрямую. Агент распаковывает файл .docx, находит нужное место в XML, оборачивает удаляемый текст в отметку удаления, добавляет новый текст с отметкой вставки и собирает файл обратно. Остальное содержимое документа при этом не затрагивается, поэтому верстка сохраняется. Так работает, например, официальный скилл Anthropic для Word; похожие инструменты есть в Codex и в ИИ-ассистентах. Комментарии к правкам добавляются тем же путем.

  2. Надстройка правит документ через сам Word. В редакторе включен режим записи исправлений, и все, что делает модель, отмечается так же, как правки человека. Подробнее — в разделе о надстройках ниже.

Модель может изменить больше, чем просили, или (особенно на больших документах) внести не все правки, а также внести их без отметок рецензирования. Поэтому результат необходимо проверять.

Чек-листы и скиллы

Правки получаются точнее, когда у модели есть заранее согласованные основания для них: чек-лист, плейбук (playbook, свод типовых позиций компании по условиям договоров) или короткий перечень принципиальных изменений по конкретному договору («симметричная ответственность сторон вместо односторонней, затронуты пункты 1.2, 4.5, раздел 7»). Для повторяющихся задач чек-лист и порядок работы сохраняют в скилл.

Пример такого скилла — nda-review Александра Ростовского. Он проверяет соглашение о конфиденциальности по чек-листу из 18 пунктов с позиции вашей стороны и возвращает файл Word с правками в режиме рецензирования (GitHub).

Обратную задачу решает скрипт Дмитрия Большакова: из документа с правками он собирает таблицу для протокола разногласий с номером пункта, добавленным и удаленным текстом, старой и новой редакцией.

Надстройки для офисных программ

Что такое надстройка

Надстройка (add-in) — небольшое приложение, которое устанавливается внутрь офисной программы. У надстроек разных ИИ-сервисов много общего:

  • Панель справа от документа. В ней обычное окно чата. Модели можно задать любой вопрос, как в браузере, в том числе не связанный с документом.

  • Доступ к открытому документу. Модель читает текст целиком или выделенный фрагмент, загружать файл не нужно. Работает она с тем документом, который открыт в данный момент.

  • Правки средствами редактора. Модель меняет текст инструментами самого Word, поэтому стили, нумерация и оформление остаются на месте. Генерировать файл заново ей не приходится — о том, как устроены файлы Word, рассказано в статье ИИ и офисные форматы файлов.

  • Режим рецензирования. Если запись исправлений включена, правки модели отмечаются так же, как правки человека: каждую можно принять или отклонить. Часть надстроек умеет оставлять комментарии и отвечать на них.

  • Учетная запись сервиса. Надстройка работает через вашу учетную запись в ИИ-сервисе: от нее зависят доступная модель и лимиты. Исключение — Copilot, он встроен в офисный пакет Microsoft. Условия доступа у сервисов разные и часто меняются, их стоит уточнять на официальных страницах.

Что получается хорошо и что хуже

Наблюдения участников сообщества Нейросети | ilovedocs, в основном по надстройке Claude для Word.

Хорошо получаются:

  • Правки по готовому перечню замечаний;

  • Однотипные изменения по всему тексту. Пример: договор купли-продажи с тремя продавцами, тремя покупателями и пятью помещениями, где нужно расписать оплату по каждой паре сторон и каждому объекту;

  • Разметка договора под шаблон;

  • Вычитка на ошибки и исправление форматирования.

Хуже получаются:

  • Сложная формулировка отдельного пункта — в чате с тем же промптом результат лучше;

  • Самостоятельный анализ договора по плейбуку — замечания требуют много ручной правки;

  • Поиск по документу: в задаче выделить цветом все упоминания нормативных актов надстройка находила их не с первого раза.

Поэтому анализ договора, в том числе по плейбуку или чек-листу, и подготовку позиции удобнее вести в чате или в агенте. Надстройке передают результат этого анализа — перечень правок — и поручают работу с текстом открытого документа.

Какие надстройки есть

Надстройки Claude для Excel и PowerPoint описаны в статьях Организация работы и собственные инструменты и В чате и с надстройками.

Приемы работы

  • Включайте режим рецензирования до первой команды. Так видно, что и где модель изменила.

  • Для вычитки просите только указывать на ошибки. Править можно самостоятельно, если с частью замечаний вы не согласны.

  • Повторяющиеся задачи сохраняйте в скилл. Чек-лист проверки или порядок правок не придется объяснять заново — о скиллах рассказано в статье Скиллы и плагины.

Связанные статьи

Дополнительные материалы

Теги: #составление-документов #генерация-документов #редлайн #режим-рецензирования #надстройки